"集團(tuán)原本使用的備份方案是根據(jù)容量、站點數(shù)j量收費(fèi),導(dǎo)致備份成本過高,在使用了群暉備份解決方案后比原本節(jié)省了近 70% 左右的經(jīng)費(fèi),不光可以備份公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)例如 SAP、CRM 等,還可以打造異地容災(zāi)備份方案。另外公司辦公和個人 PC 中的分散的文件,以及許多技術(shù)文件多人同時編輯產(chǎn)生多個版本,造成內(nèi)部版本管理混亂、增加溝通成本等的諸多難題,都得以用解決。群暉 Drive 企業(yè)云盤統(tǒng)一管控所有文件,多個歷史版本可以回溯,不用再手工編輯版本號。"
集團(tuán)背景
振東健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的前身是創(chuàng)立于1993年的振東實業(yè)集團(tuán)有限公司,目前在“中西制藥、保健食品、家護(hù)用品、文化旅游、農(nóng)業(yè)科技開發(fā)”等大健康領(lǐng)域聚焦發(fā)展,擁有32家子公司,6000余名員工。是中藥材通過GAP、藥品、保健食品通過GMP和食品通過SC認(rèn)證的健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。
面對的挑戰(zhàn)
作為制藥業(yè)集團(tuán),內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)眾多,例如 U8、SAP、CRM 等等,同時還有服務(wù)器虛擬化技術(shù)建立100 點虛擬服務(wù)器在使用。為了保障數(shù)據(jù)安全,業(yè)務(wù)系統(tǒng)和虛擬化均需要備份,但使用其它品牌的備份系統(tǒng)體驗下來,由于是根據(jù)容量、服務(wù)站點數(shù)收費(fèi),導(dǎo)致整體備份成本過高。同時隨著公司快速發(fā)展,管理面臨諸多瓶頸,如何利用信息技術(shù)手段提高辦公效率成為我們迫切需要解決的問題,辦公文件協(xié)同編輯和一些工程文件、設(shè)計圖的版本溯源,成為了公司文件管理中的主要需求。
解決方案
全新的備份模式,為振東制藥節(jié)省 70% 備份成本
為了解決困擾已久的備份成本過高問題,振東采購了群暉 RS3617RPXS 和 DS920+ 作為備份服務(wù)器,并且布署 Active Backup for Business (以下簡稱為"ABB")備份套件。由于ABB無需購買許可證即可實現(xiàn)多平臺備份,為振東節(jié)省了近 70% 的備份采購預(yù)算。使用 ABB 之后開始逐步備份了公司內(nèi)部約 20 臺核心業(yè)務(wù)系統(tǒng) SAP ,以及外部的業(yè)務(wù)系統(tǒng),例如 U8、CRM、一卡通等,和用于部署 100 臺 VMware vSphere虛擬機(jī)。振東制藥王總說:"使用之后還有另人驚喜的發(fā)現(xiàn),群暉 ABB 內(nèi)置的重復(fù)數(shù)據(jù)刪除技術(shù),幫公司節(jié)省了 50% 左右的存儲資源,很好的為公司內(nèi)外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)保駕護(hù)航。"
一份備份數(shù)據(jù)對公司的安全需求來說還不夠,借用群暉又進(jìn)一步打造了異地備份容災(zāi)方案。振東制藥山西總部的 RS3617RPXS 的備份數(shù)據(jù),通過群暉 Drive ShareSync多分點同步功能復(fù)制到北京分公司的 RS3617RPXS 中。支持排程備份計劃。
企業(yè)云盤,集中存儲、版本回溯、文件共享、協(xié)同辦公一步到位
除了集中備份公司多平臺數(shù)據(jù)外,群暉還解決了困擾振東已久的數(shù)據(jù)管理問題。振東化工股份有限公司王總說:"公司給領(lǐng)導(dǎo)和中層干部都配了辦公電腦,比較頭疼的是如果同時使用了個人電腦,文件就會多處存放。我們在 RS3617RPXS 上部署了群暉 Drive 套件, Drive 非常值得推薦的一點就是,能夠?qū)⑺形募写娣旁?span style=\"margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;\">RS3617RPXS 里統(tǒng)一管理,而且還提供了版本管理功能。"公司有許多工程文件需要多人共同使用、編輯,同一個文件產(chǎn)生多個版本,造成內(nèi)部版本管理混亂。對外分享給外部的設(shè)計院、編程開發(fā)公司時,也因為發(fā)送的文件版本不一致,產(chǎn)出了不同的方案,導(dǎo)致溝通成本增加。在部署了群暉 Drive 之后,很好的解決了以上所有問題,工程文件有多個歷史版本可以回溯,不用再手工編輯版本號,需要對外分享時才有版本號存在。公司各部門周報及上報材料都已使用,實施當(dāng)月文件存儲數(shù)量已達(dá)到 900GB 。
另外振東每個月的舉辦定期會議,有 400 多名員工參加。通過使用 Office 協(xié)同辦公套件,多人同時編輯同一份會議文檔,滿足不同業(yè)務(wù)部門的需求,例如財務(wù)可以利用協(xié)同辦公,達(dá)成各部門預(yù)算填報等工作,輕松實現(xiàn)常規(guī)需要采買軟件才可以實現(xiàn)的功能。
讓員工擁有獨立存儲空間,有效節(jié)省存儲資源
公司還為員工分配了獨立的存儲空間,實現(xiàn)員工專屬的個人云盤,方便員工備份與同步個人文件。日常使用員工高達(dá) 1000 個之多,占比高達(dá) 40% ,如此受員工歡迎的原因之一是因為大家尤其喜歡群暉的 Drive功能,可以將手機(jī)、電腦的數(shù)據(jù)備份到 NAS 中。
成果
公司原本使用的備份方案是根據(jù)容量、服務(wù)站點數(shù)收費(fèi),導(dǎo)致整體備份成本過高,使用群暉備份解決方案后比原本節(jié)省了近 70% 的經(jīng)費(fèi),不光可以備份公司眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)例如 SAP、CRM 等,還可以打造異地容災(zāi)備份方案。另外公司的文件分散的存放在辦公和個人 PC 中,以及許多工程文件多人同時編輯產(chǎn)生多個版本,造成內(nèi)部版本管理混亂、增加溝通成本等的諸多難題,都可以用群暉解決。群暉 Drive 企業(yè)云盤統(tǒng)一管控所有文件,多個歷史版本可以回溯,不用再手工編輯版本號。我個人也在家里部署了一臺群暉 NAS 設(shè)備,對群暉的認(rèn)可和對設(shè)備的功能了解,讓群暉能夠更好的服務(wù)在振東制藥!